DATENSCHUTZERKLÄRUNG / PRIVACY POLICY

  1. Übersicht

Willkommen auf der Website der Zoom Entertainment GmbH! Bitte bekomme ein Bild darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, oder du sonst in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehst (Art 13, Art 14 DSGVO; § 96 Abs 3 TKG).

  1. Welche Daten verarbeiten wir, wenn du unsere Website besuchst?

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • Land,
  • Datum,
  • Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
  • IP-Adresse[1] und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Zahlungsdaten im Zuge der Unterkunfts-Registrierung,
  • Kontaktdaten im Zuge der Unterkunfts-Registrierung,
  • An- und Abreise-Datum,
  • Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 96 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Website und Webshops kann es notwendig sein, dass wir deine Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

Empfänger der
Daten
Zweck
der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
der Datenverarbeitung
Geschäftssitz Grundlage für Übermittlung in ein Drittland[2]
Comm-it EDV DienstleistungsgmbH Website-Hosting Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Wien Innerhalb des EWR
Christian Oberndorfer Website-Administrator Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Österreich Innerhalb des EWR
ZIMMERsoftware KG Online-Registrierungsplattform Auftragsverarbeitervertrag (Art 28 DSGVO) Österreich Innerhalb des EWR
JotForm Inc Online basiertes Übernahmeprotokoll der Immobilie Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) USA, San Francisco Standarddatenschutzklauseln gemäß Art 46 Abs 2 lit c
DSGVO

II.1.     Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies[3] gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit dir zu kommunizieren.

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Homepage besuchen.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Plattform eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies Zweck des Cookies Dauer der Speicherung Sitzstaat des Empfängers
aviaCookieConsent Cookie-Banner

Zoom.co.at

1 Jahr Austria
AviaPrivacyEssential CookiesEnabled Cookie Banner 1 Jahr Austria
aviaPrivacyGoogleWebfonstDisabled Cookie Banner 1 Jahr Austria
Aviaprivacymustoptinsetting Cookie Banner 1 Jahr Austria
Aviaprivacyrefuscookieshidebar Cookie Banner 1 Jahr Austria
AviaPrivavyVideoembedsDisabled Cookie Banner 1 Jahr Austria

II.2.     Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“

Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, deine Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir dein „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.

 

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir deine Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn du damit einverstanden bist (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.

 

Aktuell werden folgende Werbe-Cookies eingesetzt:

Aktuell werden keine Werbe-Cookies eingesetzt.

  • Für welche Zwecke verarbeiten wir dein Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden oder Lieferanten verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
  • Aufnahme von Fotos bei Veranstaltungen;
  • zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);

Wir möchten dich ausdrücklich darüber informieren, dass du der Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen kannst.

  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung deiner Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir deinen Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Bei Veranstaltungen können Fotos auf Basis deiner Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO aufgenommen) werden.

  1. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Wir werden deine Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir deine Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir deine Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Daten von Interessenten speichern wir bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

Die Gästeblattsammlung ist drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letzten Eintragung aufzubewahren.

  1. Wer erhält möglicherweise deine Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir deine Daten folgenden Empfängern übermitteln:

Empfänger Zweck Rechtsgrundlage Geschäftssitz (Land) Grundlage für Übermittlung in ein Drittland[4]
Reinigungskräfte für die Immobilie Reinigung deiner Unterkunft Überwiegend berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f
DSGVO)
Österreich Innerhalb des EWR
Meldebehörde

(Magistratische Bezirksämter)

Gesetzliche Meldepflichten Gesetzliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c
DSGVO)
Innerhalb des EWR Innerhalb des EWR
Party-Veranstalter/Events Abwicklung der Veranstaltung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b
DSGVO)
Österreich Innerhalb des EWR
Besucher der Website bzgl Veranstaltungen Veröffentlichung von Party-Fotos Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a
DSGVO)
Innerhalb des EWR Innerhalb des EWR
Fotografen*innen bei Veranstaltungen Aufnahme von Fotos Überwiegend berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f
DSGVO)

Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a
DSGVO)

Österreich Innerhalb des EWR
Rechtsanwälte Betreibung von Ansprüchen Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b
DSGVO)
In der Regel Österreich – in Ausnahmefällen aber auch Drittländer Sofern außerhalb der EWR – Art 49 Abs 1 b und e DSGVO

(Vertragliche Verpflichtung und Betreibung von Rechtsansprüchen)

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b
DSGVO)
Österreich Innerhalb des EWR
Banken Zahlungsabwicklung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b
DSGVO)
Innerhalb des EWR Innerhalb des EWR
Christian Oberndorfer Entwicklung der Digitalisierungsstrategie Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b
DSGVO)

Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f
DSGVO)

Österreich Innerhalb des EWR
  1. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus fremden Quellen.

  • Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

  • Welche Rechte stehen dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten dich darüber informieren, dass du, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
  • Das Recht hast, die Berichtigung oder Vervollständigung dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
  • Das Recht auf Löschung deiner Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) hast.
  • Das Recht hast, gegen eine Verarbeitung deine Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung deine Daten für Werbezwecke.
  • Das Recht hast, die Übertragung der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir deine Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

  1. Welche Beschwerderechte stehen dir zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung deiner Daten kommen, setze dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, dein Anliegen umgehend zu bearbeiten. Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für dich zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

  1. Wie kannst du mit uns Kontakt aufnehmen?

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten haben, kannst du dich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

  1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

Zoom Entertainment GmbH

Johannagasse 36/20

1050 Wien

Austria

Telefonnummer: +43 1 961 06 96

E-Mail: contact@zoom.co.at

Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien

Firmenbuchnummer: FN 243478g

UID: ATU57784115

Urheber: Rechtsanwalt Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M (IT-LAW);

https://www.digital-recht.at/

Eine Nutzung dieser Datenschutzerklärung, oder auch nur Teile davon, ohne Zustimmung des Urhebers stellt eine Urheberrechtsverletzung dar.

[1] Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die einem Geräte zugeordnet ist. Mithilfe dieser IP-Adresse können Geräte über das Internet kommunizieren. Jede IP-Adresse enthält Informationen über den genutzten Internet-Service-Provider und die physische Lokalität des eingesetzten Gerätes. Auf diese Art und Weise können Informationen über den Nutzer des Gerätes gewonnen werden.

[2] „Drittland“ umfasst alle Staaten außer (1) die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie (2) die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt über die EU-Mitgliedstaaten hinaus Island, Liechtenstein und Norwegen.

[3]  Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Homepage vollumfänglich nutzen können.

[4] „Drittland“ umfasst alle Staaten außer (1) die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie (2) die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt über die EU-Mitgliedstaaten hinaus Island, Liechtenstein und Norwegen.

P R I V A C Y  P O L I C Y

    1. Introduction

Welcome on the Website of Zoom Entertainment GmbH! Please get a picture of how we process your data. We take the protection of your data seriously. With this privacy policy we comply with our data protection information obligations (Art 13 of the GDPR and section 96 para 3 of the Austrian telecommunication act “TKG”).

        1. What data do we process when you visit our Website?

When you visit our Website the following data might be processed:

        • Browser type,
        • operating system,
        • Land,
        • Date,
        • Time and duration of access,
        • IP address and visited pages on our website including entry and exit pages,
        • Payment details during the accommodation registration,
        • Contact details in the accommodation registration process,
        • Arrival and departure date,
        • Data that you enter via a contact form,
        • e-mail address,
        • phone number.

The processing of this data is necessary to ensure the security of the operation of the website and to guarantee the functionality of the website from a technical point of view. The collection of this data is partly carried out via technical cookies. These technical cookies are only used to the extent necessary (§ 96 Abs 3 TKG). The processing of this data is justified by our legitimate interest in the operation of our website (Art 6 para. 1 lit f GDPR).

For the operation of our website and web stores it may be necessary to disclose your data to the following recipients:

Recipient of data Purpose of data processing Legal justifiaction Location Transfer in third-party country
Comm-it EDV DienstleistungsgmbH Website-Hosting Legitimate Interest (Art 6 Abs 1 lit f GDPR) Vienna Within the EAA
Christian Oberndorfer Website-Administrator Contractual obligations (Art 6 Abs 1 lit b GDPR)

Legitimate Interest (Art 6 Abs 1 lit f GDPR)

Austria Within the EAA
ZIMMERsoftware KG Online-Registration-Plattform Processment Agreement (Art 28 GDPR) Austria Within the EAA
JotForm Inc Online based protocoll of the handover of the flat Legitimate Interest (Art 6 Abs 1 lit f GDPR) USA, San Francisco Legitimate Interest Art 46 Abs 2 lit c
GDPR

II.1.     Currently used „technical“ Cookies

The above mentioned data is stored via so-called „cookies“. Cookies are text files that are stored on your computer and enable an analysis of the use of the website. They are used to recognize and store temporary data of the homepage visitor. We only use cookies to the extent necessary to communicate with you via the website.

These technical cookies are activated as soon as you visit our homepage.

The following cookies are used on our platform on the basis of our legitimate interest (Art 6 para. 1 lit f GDPR):

Name of Cookie Purpose of the Cookies Storage duration Seat of recipient
aviaCookieConsent Cookie-Banner

Zoom.co.at

1 year Austria
AviaPrivacyEssential CookiesEnabled Cookie Banner 1 year Austria
aviaPrivacyGoogleWebfonstDisabled Cookie Banner 1 year Austria
Aviaprivacymustoptinsetting Cookie Banner 1 year Austria
Aviaprivacyrefuscookieshidebar Cookie Banner 1 year Austria
AviaPrivavyVideoembedsDisabled Cookie Banner 1 year Austria

II.2.     Currently used „advertising-Cookies“

In addition to the „technical cookies“ described above, we also use so-called advertising cookies (including „statistical cookies“). These advertising cookies enable us to better understand and evaluate your interests. With the help of the advertising cookies, we can combine your „surfing behavior“ across the boundaries of our website with data from other websites. This enables us to better understand the interests of our homepage visitors and to address them more specifically.

We respect that not every visitor to the website wants this. For this reason, we only process your data in the course of advertising cookies if you agree to this (Art 6 Paragraph 1 lit a GDPR). You can revoke this consent at any time, whereby the data processing carried out up to the time of revocation remains justified.

Currently the following advertising cookies are used:

Currently, no advertising cookies are used.

        • Why do we process your data if we are in a business relationship?

In the course of our business relationship with customers or suppliers, we process data on the basis of contractual (handling of the contractual relationship with you, pre-contractual obligations, invoicing of services, dispatch of documents, communication for handling the contract) and legal obligations (legally required storage within the meaning of § 132 BAO) (Art 6 para. 1 lit b and c GDPR) as well as on the basis of our legitimate interests or on the basis of legitimate interests of third parties (Art 6 para. 1 lit f GDPR), namely

– for the purpose of internal administration and management of your business case to the extent necessary (e.g: processing of your business case, transfer of your business case to different departments, filing, archiving purposes, correspondence with you);

– Taking photos at events;

– for the purpose of direct advertising (e.g: mailing, e-mailing, satisfaction surveys, letters of congratulations, statistical evaluations);

We would like to expressly inform you that you can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising.

– Assertion and defence of legal claims

in each case to the required extent. The processing of your data serves the initiation, maintenance and handling of our business relations. If you do not provide us with this data, we will unfortunately not be able to process your business case.

At events, photos can be taken on the basis of your consent (Art 6 Abs 1 lit a GDPR).

        1. How long do we store your data?

We will only store your data for as long as it is necessary for the purposes for which we have collected your data. In this context, legal storage obligations must be taken into account (e.g. for tax reasons, contracts and other documents from our contractual relationship must always be stored for a period of seven years (§ 132 BAO)). In justified individual cases, such as for the assertion and defense of legal claims, we can also store your data for up to 30 years after the end of the business relationship.

We store data of interested parties for up to three years from the time of the last contact by the interested party.

The guestbook collection is to be kept for three years from the time of the last entry.

        1. Who might receives your data?

In the course of our business relationship, it may be necessary for us to transfer your data to the following recipients:

Recipient Prupose Legal reasoning Location Transfer in third-party country
Cleaning staff Cleaning of the accomodation Legitimate Interest (Art 6 Abs 1 lit f
GDPR)
Austria Within the EAA
Official athorities

(Magistratische Bezirksämter)

Legal information obligations Legal obligation (Art 6 Abs 1 lit c
GDPR)
Within the EAA Within the EAA
Party- and other events Processing of the event Contractual obligations (Art 6 Abs 1 lit b
GDPR)
Austria Within the EAA
Vistors of our website Publication of fotos Consent (Art 6 Abs 1 lit a
GDPR)
Within the EAA Within the EAA
Photographer at events Taking of pictures Legitimate Interest (Art 6 Abs 1 lit f
GDPR)

Consent

(Art 6 Abs 1 lit a GDPR)

Austria Within the EAA
Attorney at law Operation of claims Contractual obligations (Art 6 Abs 1 lit b
GDPR)
In most cases Austria – sometimes also third countries If outside the EAA – Art 49 Abs 1 b and e GDPR
Tax advisors Tax advisoring Contractual obligations (Art 6 Abs 1 lit b
GDPR)
Austria Within the EAA
Banks Payment obligations Contractual obligations (Art 6 Abs 1 lit b
GDPR)
Within the EAA Within the EAA
Christian Oberndorfer Development of the digitalization strategy Legitimate Interest (Art 6 Abs 1 lit f
GDPR)
Austria Within the EAA
        1. Gathering of data form external sources (Art 14 GDPR)

In the course of a business relationship, or an initiation thereof, it is naturally necessary to conduct research about the business partner. This is done exclusively to the extent necessary for this purpose. In this context data can be retrieved and processed from the following sources:

Our company does not obtain data from external sources.

        • Do we process data via Profiling (via Art 13 para 2 lit f GDPR)?

No automated decision making or profiling takes place in our company.

        • Information about your data subject right

We would like to inform you that, provided the legal requirements are met:

        • You have the right to request information about which data are processed by us (see in detail Art 15 of the GDPR).
        • You have the right to ask for the correction or completion of incorrect or incomplete data concerning you (see in detail Art 16 of the GDPR).
        • The right to have your data deleted (see in detail Art 17 of the GDPR).
        • You have the right to object to the processing of your data that is necessary to meet our legitimate interests or those of a third party. This applies in particular to the processing of your data for advertising purposes.
        • You have the right to obtain the transmission of the data you have provided in a structured, common and machine-readable format.

If we process your data based on your consent, you have the right to revoke this consent at any time by post or e-mail. This does not affect the lawfulness of the data processing carried out up to this point in time (Art 7 (3) of the GDPR).

        1. Do you have a right to appeal?

If, contrary to expectations, your right to lawful processing of your data is violated, please contact us by post or e-mail. We will make every effort to process your request immediately. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority for data protection matters responsible for you.

        1. How can you get in contact with us?

If you have any further questions about the processing of your data, you are welcome to contact our data protection coordinator by e-mail or by post (see address below).

        1. Controller

Controller in terms of Art 4 number 7 GDPR:

Zoom Entertainment GmbH

Johannagasse 36/20

1050 Wien

Austria

Telephone: +43 1 961 06 96

E-Mail: contact@zoom.co.at

Company court: Handelsgericht Vienna

Company number: FN 243478g

UID: ATU57784115